Αυτοτελές Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημάρχου

Στην αρμοδιότητά του ανήκουν:
1. Σχεδιάζει τον προγραμματισμό και την οργάνωση συναντήσεων του Δημάρχου, τη διαχείριση αιτημάτων των πολιτών, τη διεξαγωγή και διεκπεραίωση της προσωπικής αλληλογραφίας του Δημάρχου, την υποστήριξη των δημοσίων σχέσεων, την παροχή ενημέρωσης και συνδρομής του Δημάρχου για τις διάφορες εορτές και εκδηλώσεις του Δήμου και άλλων φορέων.
2. Παρέχει κάθε είδους γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη προς το Δήμαρχο, διεξάγει κάθε εργασία που αναθέτει ο Δήμαρχος στο Τμήμα και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα κάποιου άλλου.
Οι οργανικές μονάδες που συγκροτούν το Αυτοτελές Τμήμα είναι οι εξής:
1.1 Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου
1. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις του Δημάρχου.
2. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο των
εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων και το αρχείο
αυτής.
3. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.
4. Παραλαμβάνει από το τμήμα και επιστρέφει σε αυτό τους φακέλους με τα έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο.
5. Μεριμνά για την αποστολή των προσκλήσεων και της ημερήσιας διάταξης στα μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής του Δήμου και παρέχει την απαραίτητη γραμματειακή υποστήριξη και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεών της.
6. Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου.
7. Μεριμνά για τη μετακίνηση και διαμονή του Δημάρχου στο εσωτερικό και εξωτερικό
8. Παρέχει την απαραίτητη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών Συμβούλων ή Επιστημονικών
Συνεργατών.

1.2 Γραφείο Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών Συμβουλών ή Επιστημονικών Συνεργατών
Ο κάθε Ειδικός Σύμβουλος, Επιστημονικός Συνεργάτης ή Ειδικός Συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής.
Ειδικότερα:
1. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων, τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρετήσει
(βάσει του άρθρου 163 του ν. 3584/2007). Το συμβουλευτικό του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο.
2. Λαμβάνει απευθείας εντολές από το Δήμαρχο και συνεργάζεται με οποιοδήποτε τρόπο με το προσωπικό του Δήμου σε όλη του την ιεραρχία, τους νομικούς συμβούλους και άλλους παράγοντες.
3. Έχει δικαίωμα να ζητά προφορικά ή γραπτά, στοιχεία που είναι αναγκαία, κατά τη γνώμη τους για την εκτέλεση των εντολών του Δημάρχου.
1.3 Γραφείο Αντιδημάρχων
Στην αρμοδιότητα του ανήκουν:
1. Ο καθορισμός των ημερών και ωρών που οι Αντιδήμαρχοι δέχονται Επιτροπές, πολίτες και υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου.
2. Η παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων των δημοτών.
3. Η καθημερινή υπηρεσιακή αλληλογραφία των Αντιδημάρχων.
4. Η συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει
να υπογραφούν και μεριμνά για την υπογραφή και διεκπεραίωσή τους.
5. Η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου, των εγγράφων που εισέρχονται και εξέρχονται.
1.4 Γραφείο Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης
1. Ο συμπαραστάτης υποστηρίζεται διοικητικά από τις
υπηρεσίες του δήμου, δέχεται καταγγελίες άμεσα θιγόμενων πολιτών και επιχειρήσεων για κακοδιοίκηση των υπηρεσιών του δήμου, των νομικών του προσώπων και
των επιχειρήσεών του και διαμεσολαβεί προκειμένου να επιλυθούν τα σχετικά προβλήματα, ενώ είναι υποχρεωμένος να απαντά εγγράφως ή ηλεκτρονικά εντός τριάντα
(30) ημερών στους ενδιαφερόμενους.
2. Η υποβολή καταγγελίας ή αναφοράς στο συμπαραστάτη του δημότη και της επιχείρησης δεν αναιρεί τη σχετική αρμοδιότητα του Συνηγόρου του Πολίτη
ως ανεξάρτητης αρχής, ούτε τις αρμοδιότητες άλλων
24506 ΕΦΗΜΕΡΙ∆Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος B’ 2484/20.05.2022 ελεγκτικών οργάνων και αρχών, καθώς και του Ελεγκτή
Νομιμότητας.
3. Ο συμπαραστάτης του δημότη και της επιχείρησης συντάσσει ετήσια έκθεση. Η ετήσια έκθεση παρουσιάζεται από τον ίδιο και συζητείται στην ειδική δημόσια
συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου για τον απολογισμό της δημοτικής αρχής κατά τις διατάξεις του άρθρου 217 του Κ.Δ.Κ., εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή της. Ο συμπαραστάτης μπορεί επίσης να προβαίνει στη διατύπωση προτάσεων βελτίωσης της δημοτικής διοίκησης και των σχέσεών της με το κοινό, τόσο στο πλαίσιο της ετήσιας έκθεσής του, όσο και επ’ ευκαιρία σημαντικών προβλημάτων κακοδιοίκησης που ο ίδιος εντοπίζει. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, οι ειδικές προτάσεις του συμπαραστάτη υποβάλλονται στον δήμαρχο και κοινοποιούνται στο δημοτικό συμβούλιο και στον Γενικό Γραμματέα του δήμου. Τόσο η ετήσια έκθεση, όσο και οι ειδικές προτάσεις του συμπαραστάτη αναρτώνται υποχρεωτικά στην ιστοσελίδα του δήμου με φροντίδα των δημοτικών υπηρεσιών.

Προσωπικό Υπηρεσίας